Liste de vérification à utiliser lorsque vous commencez un nouvel emploi

Veillez à ce que l’employeur comprenne que votre nom et votre numéro d’enregistrement ne peuvent être utilisés pour la facturation que si vous ou quelqu’un sous votre supervision fournit des services de physiothérapie.

Assurez-vous d’avoir accès à des factures qui comprennent votre nom, votre titre professionnel et votre numéro d’enregistrement.

Veillez à ce qu’il existe une grille de tarification écrite pour chaque source de financement acceptée par la clinique et que la grille comprend les éléments requis. Consultez la norme portant sur les frais, la facturation et la comptabilité pour obtenir les exigences en ce qui concerne la grille de tarification.

Veillez à ce que le système de facturation existant permette de produire une facture détaillée énumérant les services et les produits fournis à un patient ou à un payeur si celui-ci en fait la demande.

Assurez-vous de bien comprendre les exigences de la norme portant sur la tenue de dossiers en ce qui concerne les dossiers cliniques et financiers.

Confirmez avec l’employeur s’il s’attend à ce que vous soyez le dépositaire des renseignements sur la santé ou un agent de celui-ci, et assurez-vous de disposer de cette information par écrit. Vous et l’employeur devez comprendre les obligations du dépositaire des renseignements sur la santé ainsi que celles de son agent.

Assurez-vous de savoir où sont conservés les dossiers cliniques et financiers des patients et assurez-vous qu’il s’agit d’un lieu sûr.

Veillez à ce que les patients puissent accéder à leurs dossiers cliniques et financiers sur demande pendant le délai de conservation des dossiers.

Assurez-vous de bien comprendre les procédures de la clinique en ce qui concerne le partage de renseignements médicaux personnels des patients conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS).

Parlez avec votre employeur de vos obligations en ce qui concerne la supervision des aides-physiothérapeutes et leur affectation en tant que prestataires de soins telles que décrites dans la norme portant sur le fait de travailler avec des aides-physiothérapeutes. Dans votre rôle de physiothérapeute responsable, vous êtes toujours responsable des soins fournis par un aide-physiothérapeute qui est sous votre supervision.

Assurez-vous de bien comprendre vos responsabilités en tant que responsable, y compris le fait de superviser de manière active les compétences des aides-physiothérapeutes sous votre supervision et celui de produire un plan de communication par écrit.

Veillez à ce qu’il y ait un autre physiothérapeute avec qui les aides-physiothérapeutes sous votre supervision peuvent entrer en contact si vous n’êtes pas joignable.

Assurez-vous que le système de facturation existant permette d’afficher le nom et le titre des aides-physiothérapeutes sur les factures produites pour les patients.

Parlez avec l’employeur des mesures de prévention et de contrôle de l’infection de la clinique et veillez à ce que vous puissiez satisfaire aux exigences de la norme portant sur la lutte contre l’infection et sur l’entretien de l’équipement. 

Passez en revue les annonces de la clinique et assurez-vous que toutes les publicités portant sur les services de physiothérapie satisfont à la norme portant sur l’affichage publicitaire de l’Ordre des physiothérapeutes. Si elles n’y satisfont pas, discutez avec l’employeur des changements nécessaires pour satisfaire aux exigences de la norme.

Souscrivez à une assurance responsabilité qui satisfait aux exigences de l’ordre. Cela signifie avoir une assurance pour actes antérieurs qui offre une couverture pour les incidents qui se produisent pendant que vous exercez la profession de physiothérapeute ainsi qu’une couverture pour les réclamations faites jusqu’à 10 ans après avoir cessé d’exercer cette profession.

Assurez-vous d’être autorisé à exécuter tout acte réglementé que vous exécuterez et d’être habileté à superviser de tels actes lorsqu’ils sont exécutés par un aide-physiothérapeute (le cas échéant).

Lorsque vous acceptez l’emploi, mettez à jour vos informations dans le portail d’accès en ligne pour les membres ou informez l’Ordre de votre nouvel emploi dans les 30 jours. Communiquez avec l’équipe responsable des inscriptions à l’adresse registration@collegept.org.

Faites vos recherches sur l’employeur et sur la clinique pour vous assurer qu’ils ont une bonne renommée. Le fait de travailler pour des employeurs peu recommandables pourrait nuire à votre relation avec les fournisseurs d’assurance.

Connaissez votre situation professionnelle et ce qu’elle implique—Êtes-vous un employé ou bien un travailleur autonome? Veuillez consulter les conseils offerts par l’Agence du revenu du Canada et par l’Association canadienne de physiothérapie.

Sachez que vous pouvez négocier les clauses d’un contrat et faire appel aux conseils professionnels d’un avocat en ce qui concerne les accords verbaux et écrits et les contrats conclus entre vous et un employeur. Soyez prudent et obtenez des clarifications si un employeur tente d’orienter la façon dont vous exercez votre travail  (par exemple la vente de produits, l’aiguillage, l’attribution de soins).